만약오타가 금액·기간·당사자 정보에 있다면
그러면
직접 덧붙이지 말고 발송자에게 수정된 최종본을 요청해요.
서류·행정 / 전자 서명
전자서명 전에 빈칸과 날짜 확인하기
“서명 버튼부터 눌렀다가 주소나 날짜가 틀린 걸 나중에 발견해요.”
30초 요약 / 먼저 이것만
- 서명란보다 이름·금액·기간을 먼저 봐요.
- 빈칸과 자동 갱신 문장을 검색해요.
- 완료본과 발송 기록을 따로 저장해요.
OPENAI VISUAL / 그림으로 이해하기
확인·파일화·접수 기록을 순서대로 보세요.
SAVEABLE CARD / 저장용 요약
핵심 순서를 한 장에 저장하세요.
PREP / 손에 준비하기
시작 전에 모아두세요
0 / 4 챙겼어요
01
STEP 01
첫 장의 당사자 정보를 대조해요
이름·주소·연락처·회사명 등 본인을 특정하는 정보를 실제 자료와 한 글자씩 비교합니다.
현장 한 끗3가지
- 대리 서명 여부를 임의로 판단하지 않아요.
- 오타가 있으면 서명 전 수정 요청해요.
- 문서 버전과 발송자를 확인해요.
02
STEP 02
숫자와 빈칸을 검색해요
금액, 시작일, 종료일, 해지·갱신 조건과 비어 있는 칸을 찾아 합의 내용과 맞춥니다.
현장 한 끗3가지
- 0의 개수와 통화 단위를 봐요.
- 날짜 형식이 월/일인지 일/월인지 확인해요.
- 의미가 불명확한 조항은 서명 전 질문해요.
03
STEP 03
완료본을 새 파일로 저장해요
서명 완료 시각, 문서 식별번호, 모든 당사자의 완료 상태가 보이는 파일과 메일을 저장합니다.
현장 한 끗3가지
- 링크만 북마크하지 않아요.
- 수정 전 초안과 완료본 이름을 구분해요.
- 민감 문서는 공유 폴더 권한을 확인해요.
DECIDE / 이럴 땐 이렇게
헷갈리는 순간의 판단 기준
만약모든 내용이 맞지만 완료본 다운로드가 안 된다면
그러면
서명 완료 화면과 문서 번호를 보관하고 발송자에게 완료본을 요청해요.
DONE WHEN / 여기까지 하면 끝
완료 기준을 확인하세요
0 / 3 챙겼어요
COPY / 그대로 써보기
말이 막히면 이 문장부터
서명 전 수정 요청
정보나 숫자가 합의와 다를 때“서명 전 확인 중 2쪽 계약 시작일이 8월 1일로 되어 있으나 합의한 날짜는 8월 10일입니다. 해당 날짜를 수정한 최종본을 다시 보내주시면 확인 후 서명하겠습니다.”
AVOID / 자주 하는 실수
이것만은 피하세요
- 서명 위치만 보고 바로 완료하기
- 비어 있는 칸을 그대로 두기
- 완료 링크만 저장하고 파일을 받지 않기