만약납부·회신 날짜가 있는 종이라면
그러면
보관보다 먼저 달력에 행동과 마감일을 등록해요.
정리·수납 / 종이
우편물과 영수증을 현관에서 세 갈래로 나누기
“우편물을 식탁에 쌓아두다 납부 기한과 중요한 안내를 놓쳐요.”
30초 요약 / 먼저 이것만
- 봉투를 연 날짜를 오른쪽 위에 적어요.
- 마감 있는 종이는 이번 주 처리함에 넣어요.
- 개인정보 종이는 그대로 일반 휴지통에 버리지 않아요.
OPENAI VISUAL / 그림으로 이해하기
자리 정하기·이동·재고 확인으로 나눠 보세요.
SAVEABLE CARD / 저장용 요약
핵심 순서를 한 장에 저장하세요.
PREP / 손에 준비하기
시작 전에 모아두세요
0 / 4 챙겼어요
01
STEP 01
현관에서 봉투 겉면부터 판단해요
광고·일반 안내·금융·공공·계약 관련으로 보고 광고는 내용 확인 뒤 바로 분리합니다.
현장 한 끗3가지
- 다른 사람 이름의 우편물을 임의로 열지 않아요.
- 주소 변경이 필요한 발신처를 표시해요.
- 봉투의 개인정보도 처리해요.
02
STEP 02
마감일을 달력에 옮긴 뒤 처리함에 넣어요
납부·회신·방문 기한을 날짜와 행동으로 달력에 입력하고 종이 오른쪽 위에 등록 표시를 합니다.
현장 한 끗3가지
- ‘확인하기’보다 ‘7/25 보험 갱신 답변’으로 써요.
- QR만 저장하지 말고 발신처를 확인해요.
- 이번 주 처리함은 10장 이하로 유지해요.
03
STEP 03
금요일에 처리함을 10분 비워요
완료한 종이는 보관 기간에 따라 파일하거나 개인정보를 보호해 폐기합니다.
현장 한 끗3가지
- 영수증은 환불·보증 필요 여부를 봐요.
- 스캔본이 원본을 대체하는지 임의로 판단하지 않아요.
- 미완료는 새 날짜를 적어요.
DECIDE / 이럴 땐 이렇게
헷갈리는 순간의 판단 기준
만약원본 제출·보증에 쓰일 수 있다면
그러면
스캔 후 폐기하지 말고 필요한 보관 기준을 확인해 장기 파일에 둬요.
DONE WHEN / 여기까지 하면 끝
완료 기준을 확인하세요
0 / 3 챙겼어요
COPY / 그대로 써보기
말이 막히면 이 문장부터
종이 세 칸 규칙
현관 분류함에 붙일 때“광고·불필요 → 개인정보 처리 후 버림 / 날짜 있는 종이 → 달력 등록 후 이번 주 함 / 계약·보증 원본 → 장기 보관 파일. 금요일 10분 비우기.”
AVOID / 자주 하는 실수
이것만은 피하세요
- 우편물을 식탁으로 가져가 쌓기
- 달력에 옮기지 않고 처리함에만 넣기
- 개인정보가 보이는 종이를 그대로 버리기