파일명 예시
문서를 저장할 때“2026-07-18_휴가신청서_김민지_제출.pdf처럼 날짜, 내용, 대상, 상태 순서로 저장한다.”
서류·행정 / 파일 정리
다시 찾을 수 있는 파일명 만들기
“최종, 진짜최종 파일이 쌓여 필요한 문서를 못 찾아요.”
30초 요약 / 먼저 이것만
- 날짜-내용-상태 순서를 고정해요.
- 최종 대신 제출·승인·보류를 써요.
- 버전은 숫자로 올려요.
OPENAI VISUAL / 그림으로 이해하기
확인·파일화·접수 기록을 순서대로 보세요.
SAVEABLE CARD / 저장용 요약
핵심 순서를 한 장에 저장하세요.
PREP / 손에 준비하기
시작 전에 모아두세요
0 / 3 챙겼어요
01
STEP 01
검색할 단어를 앞에 둬요
파일을 찾을 때 떠올릴 말을 기준으로 정합니다.
현장 한 끗3가지
- 날짜는 2026-07-18처럼 자릿수를 맞춰요.
- 문서 종류와 대상을 함께 써요.
- 특수문자 대신 하이픈이나 밑줄을 사용해요.
02
STEP 02
상태를 제한된 단어로 써요
사람마다 다른 '최종' 표현을 줄입니다.
현장 한 끗3가지
- 초안·검토중·제출·승인 네 개면 충분해요.
- 수정본은 v2, v3처럼 숫자를 올려요.
- 승인된 파일은 별도 폴더로 이동해요.
03
STEP 03
같은 규칙을 폴더에도 적용해요
파일명만 정리해도 경로가 복잡하면 찾기 어렵습니다.
현장 한 끗3가지
- 진행 중과 완료 폴더를 나눠요.
- 중복 파일은 링크로 공유해요.
- 월말에 초안만 정리해요.
DONE WHEN / 여기까지 하면 끝
완료 기준을 확인하세요
0 / 2 챙겼어요
COPY / 그대로 써보기
말이 막히면 이 문장부터
AVOID / 자주 하는 실수
이것만은 피하세요
- 최종·진짜최종 표현 늘리기
- 날짜 형식을 매번 바꾸기
- 같은 파일을 여러 폴더에 복사하기