만약다른 사람이 내 결과를 기다리고 있다면
그러면
완료까지 오래 걸려도 먼저 시작하거나 가능한 부분 전달 시점을 알려요.
회사생활 / 우선순위
월요일 업무를 세 칸으로 줄이기
“할 일이 열 개 넘게 보여 무엇부터 시작해야 할지 모르겠어요.”
30초 요약 / 먼저 이것만
- 마감과 다른 사람의 대기를 먼저 표시해요.
- 이번 주 필수는 세 개 이하로 줄여요.
- 오늘 첫 90분에 할 한 가지를 캘린더에 넣어요.
OPENAI VISUAL / 그림으로 이해하기
상황·질문·대화의 흐름을 먼저 보세요.
SAVEABLE CARD / 저장용 요약
핵심 순서를 한 장에 저장하세요.
PREP / 손에 준비하기
시작 전에 모아두세요
0 / 4 챙겼어요
01
STEP 01
각 할 일 옆에 날짜와 기다리는 사람을 써요
마감일, 다음 사람이 기다리는지, 예상 시간을 각각 숫자나 이름으로 붙입니다.
현장 한 끗3가지
- 날짜 없는 일은 이번 주 필수에서 잠시 빼요.
- 5분짜리 일도 다른 사람을 막고 있으면 먼저 볼 수 있어요.
- 회의 시간을 실제 작업 가능 시간에서 제외해요.
02
STEP 02
필수·대기·나중 세 칸에 옮겨요
이번 주 안 끝내면 영향이 생기는 일만 필수 칸에 최대 세 개 둡니다.
현장 한 끗3가지
- 필수 네 개째부터는 무엇을 뺄지 정해요.
- 답을 기다리는 일에는 재확인 날짜를 붙여요.
- 나중 칸은 버린 일이 아니라 이번 주 범위 밖이에요.
03
STEP 03
첫 90분을 한 업무에 예약해요
메신저와 회의가 적은 시간에 가장 중요한 업무의 시작·종료 블록을 넣습니다.
현장 한 끗3가지
- ‘보고서 하기’보다 ‘목차와 첫 2쪽 작성’으로 써요.
- 종료 시점에 다음 행동 1줄을 남겨요.
- 금요일에는 완료가 아니라 다음 주 이월 이유를 검토해요.
DECIDE / 이럴 땐 이렇게
헷갈리는 순간의 판단 기준
만약마감도 의존성도 없다면
그러면
나중 칸으로 옮기고 금요일 검토 전까지 오늘 일정에서 빼요.
DONE WHEN / 여기까지 하면 끝
완료 기준을 확인하세요
0 / 3 챙겼어요
COPY / 그대로 써보기
말이 막히면 이 문장부터
우선순위 확인
필수 업무가 세 개를 넘을 때“이번 주 필수 업무가 A·B·C·D 네 건으로 보입니다. A와 B는 다른 팀 일정이 걸려 있어 먼저 진행하고, C와 D 중 하나를 다음 주로 조정해야 합니다. 현재 기준으로는 D를 다음 주 화요일로 옮기는 안을 제안드립니다.”
AVOID / 자주 하는 실수
이것만은 피하세요
- 쉬운 일만 먼저 모두 처리하기
- 모든 일을 이번 주 필수로 두기
- 회의 시간을 빼지 않고 작업 시간을 계산하기