인수인계 전달
문서를 처음 공유할 때“업무를 빈도와 다음 실행일 순서로 정리했습니다. 파일 권한까지 확인했으며, 먼저 1번 업무를 직접 해보신 뒤 막히는 지점을 알려주시면 보완하겠습니다.”
회사생활 / 인수인계
받는 사람이 헤매지 않는 인수인계
“업무를 넘겨야 하는데 어디까지 써야 할지 모르겠어요.”
30초 요약 / 먼저 이것만
- 업무 목록보다 다음 행동부터 써요.
- 파일 위치와 접근 권한을 함께 확인해요.
- 예외 상황과 연락처를 마지막에 남겨요.
OPENAI VISUAL / 그림으로 이해하기
상황·질문·대화의 흐름을 먼저 보세요.
SAVEABLE CARD / 저장용 요약
핵심 순서를 한 장에 저장하세요.
PREP / 손에 준비하기
시작 전에 모아두세요
0 / 4 챙겼어요
01
STEP 01
반복 업무를 달력 순서로 적어요
빈도와 마감 시점이 보이면 우선순위를 알 수 있습니다.
현장 한 끗3가지
- 매일·매주·매월로 나눠요.
- 시작 조건과 완료 조건을 적어요.
- 지난번 결과물 링크를 예시로 붙여요.
02
STEP 02
링크를 직접 눌러봐요
문서가 있어도 권한이 없으면 없는 것과 같습니다.
현장 한 끗3가지
- 시크릿 창이나 다른 계정으로 열어봐요.
- 폴더 링크보다 실제 시작 파일을 연결해요.
- 개인 드라이브 파일은 팀 공간으로 옮겨요.
03
STEP 03
실패했을 때의 길을 적어요
정상 절차보다 예외에서 시간이 더 오래 걸립니다.
현장 한 끗3가지
- 자주 나는 오류와 해결 순서를 적어요.
- 외부 담당자의 역할과 연락 수단을 남겨요.
- 30분 이상 막히면 누구에게 물을지 정해요.
DONE WHEN / 여기까지 하면 끝
완료 기준을 확인하세요
0 / 2 챙겼어요
COPY / 그대로 써보기
말이 막히면 이 문장부터
AVOID / 자주 하는 실수
이것만은 피하세요
- 업무 이름만 목록으로 남기기
- 내 개인 계정 파일 연결하기
- 설명 없이 비밀번호 전달하기